TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENGURUS KIM

1.KETUA KIM
Peran Ketua adalah sebagai koordinatif dan pengendali kelancaran serta keberhasilan pelaksanaan berbagai aturan dan program KIM. Bersama dengan elemen pengurus lainnya, ketua menyusun peraturan lembaga yang relevan dan mendukung terjadinya proses pelembagaan, prinsip dan prosedur lembaga yang akuntabel serta konsisten.
Tugas dan Tanggung Jawab Ketua :
a. Menyelenggarakan KIM dan melaksanakan Garis-garis Besar Kebijakan KIM.
b. Memasyarakatkan/mensosialisasikan tujuan, prinsip dan kebijakan KIM.
c. Mewakili KIM dalam urusan kerjasama antar lembaga.
d. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan KIM.
e. Membantu dan mendorong pemanfaatan berbagai potensi yang ada.
f. Mendorong dan memfasilitasi terbentuknya lembaga-lembaga yang bisa mendukung   kemajuan KIM.
g. Turut menyelesaikan perselisihan dan permasalahan yang terjadi didalam KIM.
h. Memeriksa setiap laporan yang masuk. Diantaranya laporan: administrasi, keuangan dan laporan penyimpangan kode etik KIM.
i. Bersama-sama dengan sekretaris menanda tangani dokumen-dokumen yang diperlukan.

2. SEKRETARIS.
Peran Sekretaris KIM adalah sebagai konseptor berbagai kegiatan KIM dan koordinatif administrasi untuk mendukung keberhasilan pelaksanaan berbagai aturan dan program KIM.
Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris :
a. Membantu Ketua KIM dalam melaksanakan tugas-tugas administratif.
b. Mengisi formulir, membuat surat serta administrasi lainnya yang diperlukan oleh KIM.
c. Menyajikan informasi tentang kegiatan melalui bidang-bidang di KIM.
d. Memperbarui informasi dan laporan pada blog.
e. Mengadministrasikan dan mengarsipkan seluruh dokumen dan berkas administrasi KIM.
f. Memelihara/menjaga semua arsip KIM.
g. Membuat catatan seluruh aktivitas dan administrasi yang berkaitan dengan kegiatan KIM.
h. Menggantikan tugas didalam maupun keluar apabila ketua sedang berhalangan.
i. Bersama-sama dengan ketua menanda tangani dokumen-dokumen yang diperlukan

3.BENDAHARA.
Peran Bendahara adalah sebagai pengelola keuangan KIM, untuk mendukung keberhasilan pelaksanaan berbagai aturan dan program KIM.
Tugas dan Tanggung Jawab Bendahara :
a. Membantu Ketua membuat Rencana Penggunaan Dana dan Laporan Penggunaan Dana KIM.
b. Melengkapi laporan keuangan dengan semua bukti-bukti pembayaran
c. Menyimpan dan menjaga uang kas KIM.
d. Menyiapkan kuitansi-kuitansi setiap pembayaran dalam kegiatan KIM.
e. Melakukan pencatatan pada buku kas umum setiap penerimaan dan pengeluaran sesuai dengan penggunaannya dan aturan yang telah ditetapkan KIM.
f. Menyiapkan administrasi dan data-data keuangan KIM.
g. Menjaga dan memelihara arsip semua tanda bukti pembelian dan pembayaran.
h. Menggantikan tugas didalam maupun keluar apabila ketua dan atau sekretaris KIM apabila sedang berhalangan.

4. Koordinator Wilayah.
Peran Koordinator Wilayah KIM adalah untuk mendukung keberhasilan pelaksanaan berbagai aturan dan program KIM.
Tugas dan Tanggung Jawab Anggota KIM.
a. Mensosialisasikan tujuan, prinsip dan kebijakan KIM kepada masyarakat.
b. Membangun kerjasama yang sinergis antara pengurus dan masyarakat sekitar.
c. Menjadi kontributor berita resmi dan pengumpul informasi dari masyarakat kecamatan Gunung Anyar untuk kemudian di teruskan kepada sekretaris  .
e. Mendampingi pengurus harian dalam forum-forum resmi.
f. Memberikan saran-saran terkait bidangnya demi perbaikan pelaksanaan program dan aturan yang berlaku dalam KIM
Share on Google Plus

About Kabar Surabaya

0 comments:

Posting Komentar